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                      研究生教學
                      關于開展2019年3月研究生出國 (境) 參加國際學術會議和短期研修資助工作的通知
                      發布時間:2019-03-26 14:27:25     發布者:楊妙玲     瀏覽次數:

                      根據《武漢大學關于深化培養機制改革全面提升學位與研究生教育水平的若干意見(武大字[2017]4號)》和《武漢大學關于深化博士研究生培養模式改革的實施意見(武大研字[2017]9號)》文件精神,為加快我校研究生教育的國際化進程,培養具有國際學術視野的拔尖創新人才,學校決定繼續開展研究生出國(境)參加國際學術會議和短期研修資助工作,具體工作要求如下。

                      一、出國(境)參加國際學術會議

                      (一)資助對象應滿足以下基本條件:

                      1.武漢大學基本學制內普通在籍研究生(除定向生以外),擬參加的國際學術會議主題應與資助對象專業及研究方向緊密相關。

                      2.身體及心理健康狀況應符合出國(境)要求。

                      3.具有良好的政治素質和學術品行。

                      4.具有扎實的專業基礎、較強的科研能力和出國(境)學術交流的語言能力。

                      (二)有下列情形之一者,不予資助:

                      1.在校期間受過處分且處分尚未解除,或有學術不端行為的。

                      2.本年度已獲得各類出國(境)獎學金資助及正在境外學習的人員。

                      3.未經學校批準出國(境)交流學習的。

                      (三)資助對象參加的國際學術會議必須在當年培養單位提交且經審核通過的國際學術會議列表范圍之內(詳見附件1)。

                      (四)資助對象應獲得會議主辦方的正式錄用通知或邀請函,以論文第一作者(或導師為第一作者,學生為第二作者)或通訊作者身份在會議上做口頭宣讀或主題報告(A類會議的申請條件可放寬至海報張貼);每篇論文原則上只資助一名研究生參會;論文的第一署名單位應為武漢大學。

                      (五)原則上同一培養單位最多推薦5名研究生參加同一會議,且需排序推薦;同一導師最多推薦1名研究生參加同一會議(超過一人需排序推薦)。每一位研究生在學期間(基本學制內)每年度只能獲得一次該項目資助,且受資助參加會議不得相同;表現突出者,可酌情考慮。

                      二、出國(境)短期研修專項獎學金

                      (一)資助對象應滿足以下基本條件:

                      1.武漢大學在讀全日制非定向博士研究生,具有較強的科研能力和外語交流能力。

                      2.身體及心理健康狀況符合出國(境)要求。

                      3.具有良好的政治素質和學術品行。

                      4.擬留學單位應為世界知名大學或科研機構;留學學科、專業應具有世界先進水平;外校導師應有較強的科研能力和水平,系所從事學科專業領域的權威專家或學術帶頭人,在國際上有較大影響力。

                      5.出國(境)研修計劃應與本人的研究方向緊密相關,研修時間至少三個月。

                      (二)不予資助對象參見出國(境)參加國際學術會議的相關要求。

                      三、評選辦法

                      (一)201841日上午11:00前,申請出國(境)交流項目資助對象向學院提出申請,請提交以下材料至學院307辦公室萬婷老師處:

                      1.申請表紙質版(含導師簽字,附件五)

                      2.正式錄用通知或邀請函,論文首頁等相關證明材料(電子版,制作成一個pdf文檔,以“出國交流資助+姓名”命名)

                      3.匯總表電子版(附件二/附件三)

                      (二)201841日—44日,學院對審核情況進行匯總上報并公示。

                      (三)201844日—416日,研究生院根據培養單位當年提交的會議列表和預算對資助人員及資助等級進行確定,同時抽查培養單位審核結果,如發現未按申請條件審核的單位,研究生院將核減其單位的資助名額。

                      四、資助標準

                      研究生出國(境)交流資助標準分為三個等級,分別是30000元、20000元和10000元,可視具體情況上下浮動5000元。學校將根據研究生出訪的地點及時間等內容確定具體資助額度,并以獎學金形式一次性發放。

                      五、后續管理

                      (一)資助對象與研究生院簽署相關協議(詳見附件四),逾期未到簽署協議者視為自動放棄資助資格。簽訂協議后,研究生院將對其學籍信息進行鎖定,鎖定的學生無法提交畢業申請。資助對象在交流活動結束后,須到研究生院辦理報到手續,解除學籍鎖定。未按照協議要求完成交流活動者,研究生院將視情況在取消資助資格,責令退回全額或部分獎學金之后,解除學籍鎖定。

                      (二)資助對象出國(境)參加國際學術會議返校后,應向研究生院提交一份總結報告,內容包括會議日程安排(Final Program,含有本人發言的日程頁復印件)、護照首頁及標有出入境日期頁面的復印件、參加國際會議小結以及會議口頭報告照片、返校后一學期內做一場公共學術報告的相關材料。

                      (三)資助對象出國(境)短期研修返校前,應請外校導師填寫《研究生短期出國(境)研修評估表》。返校后,由本校導師在《評估表》上根據資助對象研修總結(總結應全方位反映在外研修經歷和取得的研究成果)及外校導師評估意見簽署考核結果,經培養單位簽字蓋章后,資助對象持護照首頁及標有出入境日期頁面的復印件、《評估表》、返校后一學期內做一場公共學術報告的相關材料到研究生院辦理返校手續。另外,受本項目資助的研究生,在學位論文答辯時,其發表的資格論文原則上應高于2013年研究生院頒布的《武漢大學關于博士研究生申請學位資格論文的暫行規定》的相應要求。

                      (四)如研究生已獲得經費資助,但因簽證等原因,無法按計劃出國(境)完成相關項目學習,需在30日內,赴研究生院辦理退還資助手續。


                       附件一:國際學術會議列表.xlsx

                       附件二:XX單位研究生出國(境)參加國際學術會議推薦資助名單匯總表.xls

                       附件三:XX單位博士研究生短期出訪推薦資助名單匯總表.xlsx

                       附件四:武漢大學研究生出國(境)交流項目協議書.doc

                       附件五:武漢大學研究生出國(境)交流項目獎學金(國際會議)申請表.doc


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